Продукты

Предоставление консультаций

Своевременное обращение за квалифицированной юридической помощью до стадии принятия принципиального окончательного решения является для работодателей эффективным способом избежать возможных ошибок. Трудовые отношения представляют собой сложный процесс, регулируемый не только Трудовым кодексом, но и рядом иных нормативных актов, требования которых не всегда известны руководителю компании или специалисту кадровой службы. Ввиду этого, работодателям рекомендуется получать и руководствоваться мнением юриста, квалифицирующегося в сфере трудового права.

Богатый накопленный опыт GRATA позволяет нашей компании предоставлять широкий спектр консультаций по трудовому праву, включающий в себя, в частности, консультации по вопросам приема на работу, изменения условий труда работников, прекращения трудовых отношений, привлечения к дисциплинарной ответственности, режимов рабочего времени, условий оплаты и охраны труда, возмещения и взыскания ущерба, причиненного сторонам трудового договора, материальной ответственности работника и работодателя, работы с персональными данными работников и др.

В контексте предоставления такого рода комплексных консультаций нам хотелось бы акцентировать внимание на предлагаемом нами меморандуме об основных положениях законодательства Республики Казахстан, регулирующих трудовые отношения.

Данный меморандум освещает наиболее важные и основные требования казахстанского трудового законодательства, которые являются особенно актуальными для компаний, начинающих свой бизнес в Казахстане. В частности, данный документ покрывает описание следующих вопросов:

• основная нормативная база Республики Казахстан, регулирующая трудовые отношения;
• правила приема на работу;
• заработная плата (минимальный размер, порядок выплаты заработной платы, оплата за сверхурочную работу и работу в ночное время и др.);
• рабочее время (нормальная продолжительность рабочего времени, сверхурочная работа, сокращенная продолжительность и др.);
• время отдыха (продолжительность ежедневного перерыва и трудового отпуска, дополнительные социальные отпуска);
• вопросы налогообложения (индивидуальный подоходный налог, обязательные социальные и пенсионные отчисления и др.);
• страхование ответственности работодателя за причинение ущерба здоровью работника при исполнении трудовых обязанностей;
• расторжение трудового договора (основания и порядок оформления);
• статус и компетенция представителей работников;
• особенности найма иностранной рабочей силы.

Аудит кадрового делопроизводства

Вопросы найма персонала в жизни каждой компании играют немаловажную роль, и от того, насколько они правильно оформлены и регламентированы, напрямую зависит защищенность интересов работодателя.

Учитывая это, руководителям компании необходимо понимать значение документации, регулирующей трудовые отношения, а также последствия ее отсутствия либо ненадлежащего оформления. К примеру, наличие в компании договора страхования гражданско–правовой ответственности работодателя позволит работодателю компенсировать работнику вред, причиненный его здоровью в процессе выполнения трудовых обязанностей за счет выплаты, осуществляемой страховой компанией. В случае отсутствия указанного договора работодатель будет обязан компенсировать вред работнику в полном объеме и за счет собственных средств, а также он может быть привлечен к административной ответственности за уклонение от заключения такого рода договора.

В нашей практике не являются единичными случаи, когда работники, используя имущество работодателя, наносили вред данному имуществу либо отказывались его своевременно возвращать после увольнения из компании. В процессе изучения документации мы часто встречали факты незаключения с указанными работниками договоров о полной материальной ответственности и передачи имущества работникам без оформления соответствующих актов приема-передачи. В этой связи обеспечить оперативное возмещение ущерба работодателю или привлечение сотрудника к материальной ответственности было достаточно затруднительно. 

С учетом вышеизложенного, мы рекомендуем для избежания критических ситуаций, которые могут выявить недостатки в оформлении документации и повлечь за собой материальные затраты для компании, заблаговременно проводить в компании аудит кадрового делопроизводства.

Аудит кадрового делопроизводства представляет собой комплексное изучение и правовой анализ кадровой документации на соответствие требованиям действующего трудового законодательства.

По итогам проведения аудита мы предоставим отчет, отражающий следующее:

• фактическое состояние документального оформления трудовых отношений в компании;
• наличие нарушений трудового законодательства, выявленных в процессе аудита;
• правовые санкции, которые могут быть применены к компании в случае обнаружения нарушений контролирующими органами, и иные связанные риски;
• перечень мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

Анализ и разработка кадровой документации

Одной из основных проблем работодателей является отсутствие в компаниях надлежаще составленной и оформленной кадровой документации. Очень часты случаи, когда в силу отсутствия должностных инструкций, правил трудового распорядка, договоров материальной ответственности и иных важных юридических документов, интересы работодателя не защищены, и работодатели не могут применить меры воздействия к недобросовестному работнику. Для избежания указанных рисков мы будем рады разработать для Вас следующую кадровую документацию с учетом нашего многолетнего опыта и индивидуальных особенностей бизнеса Вашей компании:

• трудовые договоры (необходимые приложения к ним): для первых руководителей компании, работников, работающих в режиме пятидневной (шестидневной) рабочей недели, сменной работы, работы вахтовым методом, по совместительству; договоры об индивидуальной (коллективной) материальной ответственности работников, обязательства работника о неразглашении конфиденциальной информации работодателя, договоры обучения;
• организационно-распорядительные документы: правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения об оплате труда, премировании и иные внутренние нормативные документы;
• образцы трудовых приказов о приеме на работу, переводе, расторжении трудовых договоров, графика отпусков, табеля учета рабочего времени, штатного расписания и т.д.

Сопровождение процедуры расторжения трудовых договоров

Большинство исков граждан, вытекающих из трудовых отношений, связано с неправомерным расторжением работодателями трудовых договоров. Часто работодатель, не учитывая требования Трудового кодекса, расторгает трудовые договоры без соответствующих правовых оснований либо нарушает установленный данным кодексом порядок расторжения трудовых договоров. Как показывает наша практика, в большей степени это связано с незнанием или пренебрежением работодателем соответствующих положений трудового законодательства. Во избежание обращения работников в суд и их дальнейшего восстановления на работе в связи с неправомерным увольнением, мы предлагаем Вам свои услуги по сопровождению процедуры расторжения трудовых договоров и, в частности, мы будет готовы осуществить:

• анализ правомерности возможных вариантов расторжения трудового договора с работником;
• подготовить всю необходимую документацию для расторжения трудового договора (соответствующие уведомления, соглашения, приказы и пр.);
• при необходимости, проводить переговоры с работником и представлять интересы работодателя;
• осуществить контроль за исполнением работодателем обязательств перед работником в связи с расторжением трудового договора.

Также хотелось бы отметить, что наша компания имеет богатый опыт расторжения трудовых договоров с топ-менеджерами компаний – категорией работников, имеющей ряд существенных особенностей, которые нужно учитывать при их увольнении.

Инструкция о приеме на работу, изменении условий труда работников, расторжении трудовых договоров

Практика применения трудового законодательства свидетельствует о том, что трудовые отношения для работодателя можно разделить на три основополагающих этапа:

1) прием работника на работу;

2) при необходимости, изменение условий его труда;

3) расторжение трудового договора с работником.

Надлежащее проведение и документальное оформление работодателем указанных этапов позволит ему избежать большинства правовых рисков, связанных с взаимоотношениями с работниками. Учитывая это, мы рады предложить Вам услуги по разработке отдельной внутренней инструкции, которая выступит в роли практического пособия для HR-специалистов Вашей компании и содержит в себе пошаговое описание порядка приема на работу, изменения условий труда работников и увольнения работника.

Акцентируем Ваше внимание на том, что данная инструкция, помимо обязательных требований законодательства, содержит много положений, имеющих практическую пользу и направленных на минимизацию рисков работодателей в связи с проведением указанных стадий.

В частности, указанная инструкция содержит рекомендации, которые помогут работодателю:

• избежать приема работников, имеющих негативные отношения со своими предыдущими работодателями;
• в течение испытательного срока в полной мере определить квалификацию  и профессиональный потенциал работника;
• иметь реальные рычаги воздействия на недобросовестных работников;
• расторгать трудовые  договоры  с работниками с учетом всех ограничений и правил, предусмотренных законодательством для той или иной категории работников и др.

Представление интересов клиентов в отношениях с работниками и государственными органами

Наша компания, неоднократно выступая представителем интересов работодателя, имеет практику работы и ведения переговоров с работниками и их представителями при разрешении различных спорных ситуаций. Мы убедились, что переговоры с работниками являются конструктивным и эффективным способом, позволяющим работодателю предвидеть и избежать нежелательных судебных разбирательств.

В то же время, если работодателю не удается решить трудовой спор в досудебном порядке, мы готовы предложить свои услуги по представительству его интересов в суде.

При взаимоотношении с государственными органами – проведении ими различного рода проверок, направления запросов и пр. - мы предоставляем нашим клиентам подробную информацию об их правах, порядке проведения проверок, методах обжалования неправомерных решений и т.д.

Привлечение иностранной рабочей силы в Республику Казахстан

В контексте предоставления консультаций, отдельный акцент мы хотели бы сделать на консультациях в отношении  процедуры привлечения иностранной рабочей силы в Республике Казахстан. Принимая во внимание достаточно обширный перечень юридических требований и нормативных актов, регламентирующих данную процедуру, работодатели зачастую не имеют целостного представления обо всех этапах привлечения иностранных работников. 

Как показывает практика, не владея полной информацией, компании допускают ряд нарушений, большинство из которых влекут применение штрафных санкций и негативно отражаются на процессе найма нерезидентов в будущем. 

Учитывая вышеизложенное, мы предоставляем консультации не только в отношении процедуры оформления разрешений на привлечение иностранных работников, но и консультации по следующим вопросам: 

• оформления виз для въезда иностранных граждан на территорию Республики Казахстан с целью командирования, осуществления трудовой деятельности;
• регистрации иностранных граждан в органах миграционной полиции, налоговых органах;
• специфике осуществления трудовых отношений с иностранными гражданами.  

Немаловажно учесть, что законодательство, определяющее порядок привлечения иностранной рабочей силы, независимо от содержащихся в нем требований, в значительной степени регулируется практикой применения государственными органами тех или иных норм. Наша компания имеет филиалы во всех регионах Казахстана, что позволяет нам предоставлять консультации с учетом специфики требований, действующих в соответствующих территориальных государственных органах.