Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства

Вопросы найма персонала в жизни каждой компании играют немаловажную роль, и от того, насколько они правильно оформлены и регламентированы, напрямую зависит защищенность интересов работодателя.

Учитывая это, руководителям компании необходимо понимать значение документации, регулирующей трудовые отношения, а также последствия ее отсутствия либо ненадлежащего оформления. К примеру, наличие в компании договора страхования гражданско–правовой ответственности работодателя позволит работодателю компенсировать работнику вред, причиненный его здоровью в процессе выполнения трудовых обязанностей за счет выплаты, осуществляемой страховой компанией. В случае отсутствия указанного договора работодатель будет обязан компенсировать вред работнику в полном объеме и за счет собственных средств, а также он может быть привлечен к административной ответственности за уклонение от заключения такого рода договора.

В нашей практике не являются единичными случаи, когда работники, используя имущество работодателя, наносили вред данному имуществу либо отказывались его своевременно возвращать после увольнения из компании. В процессе изучения документации мы часто встречали факты незаключения с указанными работниками договоров о полной материальной ответственности и передачи имущества работникам без оформления соответствующих актов приема-передачи. В этой связи обеспечить оперативное возмещение ущерба работодателю или привлечение сотрудника к материальной ответственности было достаточно затруднительно. 

С учетом вышеизложенного, мы рекомендуем для избежания критических ситуаций, которые могут выявить недостатки в оформлении документации и повлечь за собой материальные затраты для компании, заблаговременно проводить в компании аудит кадрового делопроизводства.

Аудит кадрового делопроизводства представляет собой комплексное изучение и правовой анализ кадровой документации на соответствие требованиям действующего трудового законодательства.

По итогам проведения аудита мы предоставим отчет, отражающий следующее:

• фактическое состояние документального оформления трудовых отношений в компании;
• наличие нарушений трудового законодательства, выявленных в процессе аудита;
• правовые санкции, которые могут быть применены к компании в случае обнаружения нарушений контролирующими органами, и иные связанные риски;
• перечень мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.

Опыт:

• проведение аудита кадровой документации в дочерних казахстанских компаниях  международного производителя и поставщика телекоммуникационного оборудования для мобильных сетей, венгерского холдинга нефтегазовых компаний,  крупной китайской энергетической компании; представительстве международной компании, специализирующейся на производстве фармацевтических продуктов; крупнейшем казахстанском предприятии-производителе цемента; дочерней казахстанской компании ведущей китайской нефте-химической корпорации.

Статьи по теме:

• Трудовой аудит