Инструкции по кадровому делопроизводству и делопроизводству компании

Инструкции по кадровому делопроизводству и делопроизводству компании

Юридическая фирма “GRATA” имеет честь довести до Вашего сведения следующую информацию, которая, мы надеемся, может оказаться полезной в деятельности Вашей компании:
     
Ключевым аспектом организации управления любой компании является создание структуры компании, элементы которой функционируют и развиваются как единое слаженное целое. На наш взгляд, подобной слаженности, прежде всего, должны  способствовать организационно-распорядительные документы, регулирующие основные этапы деятельности компании. Примерами таких документов являются следующие инструкции:

1. «Кадровое делопроизводство» - устанавливает порядок ведения кадрового делопроизводства в компании. Инструкция определяет правила подготовки, оформления, хранения, учета и контроля исполнения документов по личному составу.

2.  «Делопроизводство компании» – цель данной инструкции заключается в создании управляемой системы документооборота. Данная инструкция обеспечивает:

• регистрацию, оперативность поиска и использования входящей и исходящей документации, ее сохранность;
• прием документов на рассмотрение и подписание руководством;
• распределение и своевременное поступление рассмотренных документов работникам для исполнения;
• своевременность подготовки и отправки адресатам исходящей документации;
• единообразие оформления  и регистрацию распорядительной документации;
• учет стадий прохождения  и исполнения документов с обеспечением их сохранности;
• контроль исполнения  всех документов и заданий руководства.

3. «Прием, распределение и отправка почтовой корреспонденции» - цель данной инструкции - централизованный приём и распределение, отправка почтовой корреспонденции. Данная инструкция обеспечивает:

    *    качественный прием и распределение почтовой корреспонденции;

• своевременную отправку почтовой корреспонденции;
• ведение журнала регистраций входящей и исходящей почтовой   корреспонденции.

Учитывая многолетний практический опыт в разработке различных нормативных документов, комплексное знание законодательства Республики Казахстан и, что немаловажно, стремление разрабатывать для клиентов не формальные документы, а документы, наличие которых имеет практический смысл, юридическая фирма «GRATA»  предлагает Вам разработку вышеперечисленных документов с учетом специфики деятельности Вашей компании.

Тел.: +7 (727) 2 445-777
Факс: +7 (727) 2 445-776
info@gratanet.com
corporate@gratanet.com