Политика конфиденциальности

1. Используя сайт GRATA International, Вы подтверждаете, что достигли шестнадцатилетнего возраста и выражаете свое согласие с настоящей политикой конфиденциальности (далее – «Политика конфиденциальности»).

2. В Политике конфиденциальности используются следующие термины:

«GRATA International» - ТОО «Юридическая фирма GRATA» (зарегистрировано в Республике Казахстан), его филиалы, представительства, дочерние организации, а также иные физические и юридические лица, оказывающие услуги под его брендом как на территории Республики Казахстан, так и за ее пределами;

«персональные данные» – сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе. К персональным данным, в частности относятся: имя субъекта персональных данных, его идентификационный номер, информация о месте проживания или нахождения, онлайн-идентификатор, электронный адрес, номер телефона, включая сотовый телефон, адрес и другие данные;

«субъект» - физическое лицо, к которому относятся персональные данные;

«компания» - индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государство или государственный орган, осуществляющий взаимодействие с GRATA International, в том числе клиент, которому GRATA International оказывает или может оказывать услуги;

«субъект, связанный с компанией» – физическое лицо, являющееся учредителем (участником) компании, ее работником, лицом, обслуживающим компанию на основании гражданско-правового договора, а также иным лицом, с которым компания осуществляла, осуществляет или может осуществлять взаимодействие;

«сбор персональных данных» – действия, направленные на получение персональных данных;

«обработка персональных данных» – действия, направленные на накопление, запись, систематизацию, структурирование, хранение, изменение, дополнение, использование, изучение, распространение и иную передачу, обезличивание, восстановление, группировку или комбинирование, блокирование и уничтожение персональных данных;

«применимое право» - право, подлежащее применению на территории государства, в котором осуществляются сбор и/или обработка персональных данных.

3. GRATA International может осуществлять сбор персональных данных из следующих источников:

1) от субъектов, которые предоставляют свои персональные данные представителям GRATA International в устной форме, в документах на бумажных носителях, в электронных документах, электронных сообщениях, в формах обратной связи, опубликованных на официальном сайте GRATA International (www.gratanet.com), иными способами, непосредственно или через своих представителей;
2) от представителей компаний, которые предоставляют персональные данные субъектов, связанных с компаниями, представителям GRATA International в устной форме, в документах на бумажных носителях, в электронных документах, электронных сообщениях, в формах обратной связи, опубликованных на официальном сайте GRATA International (www.gratanet.com), иными способами;
3) в результате отслеживания при помощи файлов cookies действий субъектов в сети интернет;
4) из общедоступных источников;
5) из государственных информационных систем в порядке и на условиях, предусмотренных применимым правом.

4. GRATA International осуществляет сбор и обработку персональных данных, относящихся к определенным субъектам, в следующих целях:

1)

предоставление компании, с которой связаны субъекты, информации об услугах GRATA International и условиях их оказания, в том числе предоставление коммерческих предложений, приглашений на семинары и иные мероприятия, организуемые с участием GRATA International;
2) предоставление компании, с которой связаны субъекты, информации об изменениях в законодательстве и тенденциях в практике его применения, а также статей, обзоров и других материалов информационного и/или аналитического характера в области права, которые, с точки зрения GRATA International, могут быть интересны компании;
3) предоставление компании, с которой связаны субъекты, иной информации, относящейся к деятельности GRATA International, а также любой другой информации, которая, с точки зрения GRATA International, может быть интересна компании;
4) оказание услуг компании или связанным с ней субъектам;
5) проведение между компанией (связанным с ней субъектом) и GRATA International переговоров, связанных с оказанием GRATA International своих услуг компании (связанным с ней субъектам);
6) улучшение качества услуг, оказываемых GRATA International компании и/или связанным с ней субъектам;
7) для целей, установленных применимым правом, в частности, если сбор и обработка персональных данных необходимы для исполнения обязанностей GRATA International, предусмотренных применимым правом, осуществления деятельности правоохранительных органов, судов и исполнительного производства, в том числе для защиты прав и законных интересов GRATA International

5. Субъект вправе в любое время отозвать свое согласие на сбор и/или обработку своих персональных данных, сообщив об отзыве по электронной почте: info@gratanet.com.  Отзыв согласия не влечет незаконность обработки персональных данных, проводившейся до получения GRATA International такого отзыва.

6. Сбор и обработка персональных данных допускаются без согласия субъекта, если они необходимы:

a. для исполнения контракта, заключенного между субъектом и GRATA International, либо если GRATA International по запросу субъекта принимает меры, необходимые для заключения контракта;
b. для исполнения GRATA International своей обязанности, предусмотренной законодательством;
c. для защиты существенных интересов субъекта или другого физического лица;
d. для защиты прав или законных интересов GRATA International или другого лица, в том числе при содействии правоохранительных органов, судов и судебных исполнителей.
e. в иных случаях, установленных применимым правом.

7. В случаях, когда сбор и обработка персональных данных без согласия субъекта допускаются применимым правом, субъект имеет право, ссылаясь на основания, возникшие в конкретной ситуации, в любое время требовать приостановления такого сбора и обработки до тех пор, пока GRATA International не продемонстрирует легитимность интересов, для защиты которых осуществляют сбор и обработка.

8. Допускаются сбор и обработка персональных данных с применением средств автоматизации.

9. Персональные данные, собранные GATA International в соответствии с настоящей Политикой, хранятся и обрабатываются в пределах срока, в течение которого GRATA International преследует цели, для которых персональные данные были собраны.

10. Перечень лиц, определяющих цели и способы сбора и обработки персональных данных, а также представители таких лиц, их контактные данные:

Страна

Телефон

Электронный адрес

Все страны

+7-727-2445777

info@gratanet.com

Азербайджан

Казахстан

+7-727-2445777

Кыргызстан

Россия

Узбекистан

Иные страны

+7-727-2445777

integration_centre@gratanet.com

11. GRATA International бережно относится к персональным данным, собранных в соответствии с настоящей Политикой, и прилагает все усилия и меры для их защиты и обеспечения безопасности в соответствии с требованиями применимого права. Дополнительно защита и безопасность персональных данных обеспечивается программными продуктами и лучшими поставщиками сервисных услуг. По вопросам защиты персональных данных можно обратиться по следующим контактным данным: info@gratanet.com, it@gratanet.com.

12. Персональные данные, полученные одним из физических или юридических лиц, филиалов, представительств, входящих в GRATA International, может свободно передаваться в другое физическое или юридическое лицо, филиал, представительство, входящее в GRATA International и расположенное в любом государстве, для обработки в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

13. Персональные данные полученные любым физическим или юридическим лицом, филиалом, представительством, входящим в GRATA International, могут быть переданы другому лицу или государственному органу для их обработки в соответствии с применимым правом и настоящей Политикой конфиденциальности, на территорию любого государства.

14. Субъект может запросить копии нормативных правовых актов, корпоративных правил и иных актов по защите персональных данных в интересующем его государстве, в которое GRATA International может передавать персональные данные, по адресу info@gratanet.com.

15. GRATA International может передавать персональные данные на территорию других государств по решению суда или арбитражного органа, а также любого решения административного органа третьей страны и/или международной организации, если (1) такое решение обязательно для исполнения GRATA International в соответствии с нормами применимого права, в том числе применимых международных соглашений, или (2) такая передача данных допускается применимым правом и осуществляется с соблюдением его требований.

16. GRATA International может осуществлять трансграничную передачу персональных данных для целей, перечисленных в пункте 4 настоящей политики, а также в следующих случаях:

Если передача персональных данных требуется для исполнения договора по запросу субъекта или преддоговорных мероприятии, а также для заключения договора или его исполнения заключенного в интересах субъекта;

Если передача персональных данных требуется для предъявления иска или защиты по предъявленным требованиям и искам в интересах субъекта;

Если передача требуется для того чтобы защитить жизненно важные интересы субъекта, в том случае, когда субъект физически или юридически не может дать свое согласие;

передача персональных данных осуществляется из отрытого реестра Европейского союза, предназначенного для предоставления информации неограниченному кругу лиц, но только в той мере, в какой соблюдаются условия, установленные правом Европейского союза.

17. GRATA International может осуществлять трансграничную передачу персональных данных для иных целей и в иных случаях с согласия субъекта, полученного после разъяснения ему возможных рисков, связанных с такой передачей.

18. GRATA International или лица, оказывающие GRATA International услуги по хранению персональных данных, осуществляют хранение персональных данных в течение периода, необходимого для обработки персональных данных в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.

19. Субъект имеет право требовать у GRATA International предоставления доступа к его персональным данным, собранным в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, их удаления, ограничения их использования, возражать против их использования, а также требовать передачи персональных данных другим субъектам для обработки. В целях реализации этого права субъект может обратиться к GRATA International по электронному адресу info@gratanet.com. Реализация этого права не должна приводить к нарушению прав и законных интересов других людей.

20. Субъект имеет право обжаловать действия или бездействие GRATA International в государственные органы в порядке, установленном применимым правом, в том числе в Надзорный орган, созданный на территории государства Европейского союза, если это допускается применимым правом.

21. GRATA International не несет ответственности за ущерб, причиненный субъекту в результате обработки персональных данных, если при обработке не были нарушены требования применимого права, а также если ущерб возник в результате действий по обработке персональных данных, совершенных по указанию субъекта.